Spørgsmål & svar Holdstyring Beskeder Hvordan informerer jeg holdets medlemmer via email/SMS?

Hvordan informerer jeg holdets medlemmer via email/SMS?

Værd at vide om emails/SMS sendt gennem Holdsport

- Du kan både sende emails og/eller SMS helt gratis, som du ønsker


- Ubegrænset antal beskeder


- Alle profiler er oprettet med mailadresse, så alle kan modtage emails


- Telefonnummer er valgfrit ved oprettelse i Holdsport, så du er ikke garanteret, at alle modtager SMS


- Både emails og SMS'er kan sendes som fritekst eller specifikt vedrørende en aktivitet


Send email som fritekst

  1. Tryk på  øverst til højre
  2. Tryk på  BESKEDER
  3. Tryk på  nederst til højre
  4. Tryk på  Ny e-mail
  5. Vælg modtagere, som eksempelvis kan være:
    1. Alle på holdet
    2. Specifikke personer
    3. Alle trænere
    4. Alle forældre
    5. Osv.
  6. Definér en titel på mailen i feltet Emne
  7. Skriv indholdet af mailen
  8. Vedhæft evt. fil
  9. Tilføj evt. login link til hver modtagers personlige Holdsport-profil
  10. Afslut med den grønne knap Send




Send SMS som fritekst

  1. Tryk på  øverst til højre
  2. Tryk på  BESKEDER
  3. Tryk på  nederst til højre
  4. Tryk på  Send SMS
  5. Vælg modtagere, som eksempelvis kan være:
    1. Alle på holdet
    2. Specifikke personer
    3. Alle trænere
    4. Alle forældre
    5. Osv.
  6. Skriv indholdet af SMS'en
  7. Afslut med den grønne knap Send

Bemærk: SMS-funktionen er gratis i Holdsport, fordi den sponsoreres af Holdsports samarbejdspartner Telenor. Det betyder, at der i alle SMS'er står et Telenor-budskab.



Send email eller SMS vedrørende en specifik aktivitet


  1. Tilgå aktiviteten via  eller  I bunden af skærmen 
  2. Tryk på  nederst til højre
  3. Tryk på  Send notifikation
  4. Tryk på  SMS eller  Email
  5. Foretag samme handlinger som vist foroven


Bemærk: Emnefeltet er her allerede defineret, fordi det automatisk vedrører den givne aktivitet, uanset om det er en SMS eller en email. Du kan dog vælge at definere en ny overskrift på mailen.

  1. Tryk på  til venstre
  2. Tryk på  Email til venstre
  3. Tryk på den grønne knap Opret

Send Email

Tryk på  Ny e-mail

Her skal du:

  • Vælg modtagere ved at klikke på  ud for navnene for at vælge specifikke personer eller under Grupper, som eksempelvis kan være:
    • Alle Spillere på holdet
    • Alle Trænere på holdet
    • Alle Forældre tilknyttet holdet
  • Definere en titel på emailen i feltet Emne
  • Vælge hvilken mailadresse, du vil benytte som afsender (kun aktuel hvis du har mere end 1 mailadresse på din profil)
  • Definere indholdet af mailen
  • Tilføj evt. login-link til hver modtagers personlige Holdsport-profil
  • Vedhæft evt. fil i mailen
  • Afslut med den grønne knap Send
  • TIP: Vælg evt. alle modtagere ved at trykke på den grønne knap Tilføj alle 
Eksempel: Oversigt over mulighed for at sende mails.

Send SMS

Tryk på  SMS

Her skal du:

  • Vælge modtagere ved at klikke på  ud for navnene, som eksempelvis kan være:
    • Din træner
    • Specifikke forældre
  • Definere teksten i feltet SMS-besked
  • Afslut med knappen Send

Bemærk: Du kan IKKE sende SMS til de modtagere, som står under Medlemmer uden mobilnummer

  • TIP: Vælg evt. alle modtagere ved at trykke på knappen Tilføj alle 


Var denne artikel brugbar?
0 af 10 synes dette var brugbart
Relaterede artikler
Hvordan ser jeg medlemmers fremmødestatistik?
Integreres kampprogram, stilling og resultater fra DBU KlubOffice?
Hvordan opretter jeg et medlem?
Hvordan synkroniserer jeg kalenderen med min egen?
Hvor ser jeg, hvilke medlemmer der ikke har betalt kontingent til tiden?

Klar til at komme i gang?

Udforsk Holdsport, eller opret en konto med det samme og begynd at administrere din klub. Du kan også kontakte os for at få hjælp til opsætningen af din klub.
Book et online møde Opret profil
Hvad koster det?
Hvilke behov har din klub? Basis eller PRO abonnement?
Priser
Funktionsoversigt
Ingen 2 klubber er ens. Vores funktioner dækker dine behov.
Funktionsoversigt