Bankkonto til forening – Skal vi have en bankkonto?

Som en lille nystartet klub, kan det virke uoverskueligt, at skulle til at oprette en særskilt bankkonto til foreningen. I gamle dage havde man den slags i en cigarkasse inkl. en medlemsliste og afkrydsninger for betalinger. Det er som sådan heller ikke direkte ulovligt, at bruge den metode, det er bare meget upraktisk for medlemmerne, når der skal betales og for kassereren, når der skal laves regnskab. Hyppige kontoskift pga bestyrelsesændringer er også en ulempe ved at bruge et medlems private konto – og foreningen står meget dårligt i en sag, hvis et medlem afgår ved døden og har hele foreningens økonomi på en privat konto.

Fordele med en bankkonto

Den primære fordel ved at foreningen får tilknyttet en bankkonto er, at kontingenter nu kan indbetales via Visakort eller Mobilepay, så hvert medlem let kan betale og har dokumentation for betalingen er gennemført. Herudover er der også den meget store fordel, at kassereren meget let får overblik over hvem der har betalt hvornår.

Hvem kan oprette en konto?

Det er kun de økonomisk tegningsberettigede i foreningen (typisk kasserer og formand), der kan oprette en konto og meget ofte laves det med online adgang til begge personer og med to – eller et bankkort.

Ét enkelt bankort kan være en fordel

I de fleste foreninger, er der i vedtægterne indskrevet et eller andet krav om dobbelt godkendelse af udgifter, så kassereren f.eks. skal godkende formandens ønske om en udgift til foreningen. Vælger I kun ét hævekort, kan det med fordel ligge hos kassereren, så formanden skal bede om at få det udleveret og på samme tid godkendt et kommende køb.

Kontingentopkrævning

Når først bankkontoen er på plads, kan den tilkobles Holdsports kontingentsystem, så der kan anmodes om betaling af kontingent og holdes styr på hvem der har betalt. Der kan nemt udsendes påmindelser om glemt betaling og der er ikke behov for oprettelse af indløsningsaftaler. Selv Mobilepay og deres Subscriptions system, er der også adgang til at benytte.

Støtte fra det offentlige

Søger I støtte til foreningen / klubben fra Kommunen eller andre offentlige instanser, så er det et krav at foreningen er oprettet korrekt og har en tilknyttet bankkonto i foreningens navn.

Hvad koster en foreningskonto?

Det er meget forskelligt, men priserne ligger på mellem ca. 300 til ca. 1.000,- kroner om året pr. konto. Det er dog ikke alle banker der tilbyder en foreningskonto.