Sociale klubarrangementer behøver ikke være besværlige at administrere. Med et billetsystem som Holdsport kan din klub nemt sælge billetter, få styr på deltagerne og skabe en bedre oplevelse for alle. Prøv det til din næste bankoaften, fodboldfest eller sociale klubaften, og oplev forskellen. Har du brug for hjælp til at oprette billetter? Start i dag og gør billetsalget nemt for både dig og dine deltagere.
Billetløsninger til sociale klubarrangementer
Sociale arrangementer som bankoaftener og fodboldfester styrker fællesskabet i sportsklubber, men billetsalg og administration kan være udfordrende. Et digitalt billetsystem gør processen lettere og skaber en professionel oplevelse. Her får du praktiske tips til effektivt at håndtere billetsalg til klubarrangementer.
Hvorfor bruge et billetsystem til sociale arrangementer?
Et billetsystem er ikke kun for store sportsbegivenheder – det er også ideelt til mindre sociale events. Det sparer tid for klubbens arrangører og gør det nemt for deltagere at købe billetter online. Samtidig får klubben styr på økonomien med klare overblik over indtægter og solgte billetter.
Eksempel:
En fodboldklub brugte Holdsport til at administrere billetsalget til deres årlige bankoaften. Ved at sætte billetterne til salg online undgik de manuelle lister og kontantbetalinger ved døren, hvilket gav både arrangører og deltagere en langt mere smidig oplevelse.
Sådan sætter du billetter til salg til sociale events
1. Planlægning af arrangementet
Start med at beslutte:
• Hvor mange billetter vil du sælge?
• Skal der være forskellige kategorier (f.eks. voksen-, børne- eller madbilletter)?
• Hvad skal prisen være?
2. Oprettelse af billetter
På Holdsport kan du hurtigt oprette arrangementet ved at:
• Logge ind på din klubkonto.
• Oprette et nyt event under “Billetsalg.”
• Angive information som dato, sted og billetkategorier.
3. Deling af billetsalget
Når billetterne er oprettet, skal linket deles bredt. Brug klubbens sociale medier, nyhedsbreve eller hjemmeside for at nå både medlemmer og gæster.
Fordele for deltagerne
Når du bruger et digitalt billetsystem, får deltagerne:
• Nem adgang til billetter: De kan købe dem online og få dem leveret til deres e-mail.
• Hurtig betaling: Med løsninger som MobilePay eller kreditkort er betalingen klaret på få sekunder.
• En bedre oplevelse: Billetter scannes hurtigt ved indgangen, så deltagerne undgår køer.
Gør arrangementet endnu bedre med ekstra services
Udnyt billetplatformens fleksibilitet til at tilbyde mere end bare adgangsbilletter:
• Tilvalg: Tilbyd mad- og drikkevarebilletter, der kan købes sammen med indgangsbilletten.
• Tidlige køb: Beløn deltagere, der køber billetter tidligt, med rabatter.
Eksempel:
En badmintonklub oprettede et event for deres sommerfest, hvor deltagerne kunne vælge mellem en almindelig billet og en “VIP-billet,” der inkluderede mad og drikke. Dette gav klubben mulighed for at planlægge bedre og generere ekstra indtægter.