Adgangskontrol for foreninger – Automatisér adgang til faciliteter

Administrér nemt, hvem der har adgang til jeres faciliteter med Holdsports adgangskontrol. Automatisk tildeling via kontingenter og booking sikrer, at kun de rette personer har adgang. Få fuldt overblik over historik og adgangsstyring – direkte i Holdsport.

Se adgangskode i Holdsport appen

Medlemmer kan nemt finde deres adgangskode direkte i Holdsport-appen. Dette sikrer en smidig og brugervenlig oplevelse uden behov for fysiske nøgler, kort eller hardcoded pinkoder.

I appen kan medlemmer også se, hvilke faciliteter de har adgang til, og hvornår deres adgang udløber. Administratorer slipper for bøvl med depositum og mistede nøgler, og adgangen kan let nulstilles ved behov.

Giv adgang til medlemmer af klubber og foreninger

Med adgangskontrol i Holdsport kan I nemt styre, hvem der har adgang til klubbens faciliteter. I kan tildele eller fjerne adgang direkte i systemet, så kun de rette personer kan komme ind – helt uden fysiske nøgler eller kort. Alt administreres digitalt for maksimal fleksibilitet og sikkerhed.

Har I eksempelvis brug for at give trænere adgang til boldrummet, kantinen eller vaskerummet? Eller skal nøglepersoner i foreningen have adgang til fitness? Så er det super nemt og med ganske få klik er det hele på plads.

Lad kontingenter og booking give adgang

En af de mest smarte funktioner ved adgangskontrol i Holdsport er den automatiske integration med de oplysninger, foreningen allerede har. Når et medlem betaler kontingent eller foretager en booking (fx en padelhal), får de automatisk adgang til de relevante områder. Dette eliminerer behovet for manuel administration og sikrer, at kun aktive medlemmer kan benytte faciliteterne.

Adgangen kan også tildeles på baggrund af medlemsroller eller holdtilknytning, hvilket giver stor fleksibilitet i, hvordan foreningen organiserer adgangen. Hvis et medlem f.eks. tilmelder sig et nyt hold, kan adgang automatisk blive justeret uden ekstra arbejde for administratorerne.

Overvåg adgangskontrol og hændelser

Få fuld indsigt i, hvem der har fået tildelt adgang, hvem der har foretaget tildelingen, og hvornår det er sket. Dette giver en øget sikkerhed og overblik over brugen af jeres faciliteter. derudover er der også adgang til en tydelig historik, der er en komplet logbog over alle hændelser og dermed dokumentation for, hvem der har haft adgang til hvad og hvornår.

Sådan kommer I i gang med adgangskontrol

For at komme i gang med at bruge Adgangskontrol i Holdsport, skal der laves en integration med OutScale. De hjælper med installering af det fysiske låsesystem og understøtter også i forvejen installerede låsesystemer. Så første step er at udfylde en formular og forespørgsel, som automatisk sendes til OutScale.

1. Kontakt OutScale via "Kom i gang"-knappen under Adgangskontrol i Holdsport kontrolpanelet.

1. Afvent svar fra OutScale, der hjælper jer med integrationen.

Når det fysiske låsesystem er sat op og/eller integreret med OutScale, kan I nemt administrere enheder og enhedsgrupper i Holdsport. Det er intuitivt at tildele adgang til personer og opsætte automatiske tildelinger, så adgangen styres ud fra betalte kontingenter og/eller booking.

Herefter foregår selve opsætningen af systemet i Holdsport:

• Opsætning af enheder og enhedsgrupper
• Automatisk adgang til faciliteter baseret på kontingent, hold eller rolle (fx fitness, svømning, træner etc.)
• Automatisk adgang til booking (fx padelbane)
• Smart adgangsstyring via Holdsport-appen, hvor adgangskoden nulstilles efter booking
• Historik over aktiviteter for øget sikkerhed

Vi sidder klar til at guide jer gennem en onboarding, så jeres adgangskontrol bliver sat op på den bedst tænkelige måde, som er specifikt tilpasset jeres behov. Vi ønsker at gøre det så nemt som muligt for foreninger at komme i gang med Adgangskontrol, så I slipper for gammeldags nøglebøvl og minimerer tiden der skal bruges administrativt, på at låse op og i og tænde og slukke for lyset. Det synes vi giver rigtig god mening, så alle får Mere tid til sport.

Med Holdsports adgangskontrol får I en smart, fleksibel og sikker løsning til jeres forening. Book en tid til et uforpligtende online møde, for at høre mere og komme i gang!

Book en tid til online møde om Adgangskontrol

Nr. Søby IF optimerer facilitetsadgang med Holdsports Adgangskontrol

Fra låste døre til en digital løsning

Nr. Søby Idrætsforening stod over for en udfordring: Hvordan sikrer man nem og fleksibel adgang til padel- og tennisbaner, samtidig med at lysstyringen fungerer automatisk? Løsningen blev Holdsports Adgangskontrol, som har gjort administrationen langt mere enkel og effektiv.

Smart integration og enkel administration

Ved at integrere deres eksisterende låsesystem med OutScale og med en grundig onboarding proces med Holdsport, har klubben nu fået et brugervenligt og velfungerende system. De har opsat forskellige kontingenttyper, som giver medlemmerne adgang til booking af baner, hvilket efterfølgende aktiverer både adgang til baner og lyset automatisk via Adgangskontrol i Holdsport-appen. Derudover kan gæster nu lige så nemt tilmelde sig som gæst (Pay and Play) og betale på forhånd, hvorefter de også får direkte adgang via appen.

Fra padel og tennis til hele foreningen

Behovet opstod med padel- og tennisbanerne, men Nr. Søby har hurtigt fået øjnene op for de mange muligheder Adgangskontrol giver. Systemet er nemt, intuitivt og sparer masser af tid på administration – og derfor giver det rigtig god mening at bruge det flere steder i foreningen.

Fremtidens adgangsstyring i Nr. Søby

Planen er nu at koble næsten alle foreningens ressourcer og bookingmuligheder sammen med Adgangskontrol. Det betyder, at haller, sale, dartrum mv., mødelokaler, motionscenter og endda E-sportsrummet fremover bliver en del af det digitale adgangssystem. Det strømliner foreningens administration, reducerer behovet for fysisk nøglehåndtering og giver medlemmerne en langt bedre oplevelse. Og det er præcis dét, Holdsport stræber efter – at gøre klubadministration nemmere, mere brugervenligt og tidsbesparende, så alle får Mere tid til sport.

Opret en gratis profil på Holdsport