Sommerhilsen fra Bestyrelsen
Så er sommerferien startet og fodboldskolen er vel overstået med masser af glade børn og voksne, nok med slushice og slikposer. Tak til Klub100 for at give støtte til et besøg af HjemIs bilen.
Det har været nogle hektiske måneder for bestyrelsen siden generalforsamlingen, vi har afholdt 6 bestyrelsesmøder og vi har arbejdet på højtryk for at få sparket gang i udvalgsarbejdet. Alle referater kan findes på hjemmesiden samt vores organisationsplan, så I kan se hvilke udvalg vi har oprettet og hvem der sidder i dem. Der er altid plads til flere hvis du sidder og brænder for et udvalg. Vi har også arbejdet på et årshjul med de faste opgaver vi har i klubben, dette er endnu ikke helt i mål.
Vi har mange ting som vi gerne vil, her er listet nogle af de ting vi arbejder med:
Overbygningsaftale med Futsal, der vil blive indkaldt til ekstra ordinær Generalforsamling 11/8 formentlig kl. 12.00.
Børn- & Ungeudvalg, DBU Børneklub, vi har sendt ansøgningen til DBU og forventer snart en godkendelse, der er mange initiativer der skal tages når vi er godkendt, en vigtig er at få fundet 2 udviklingstrænere.
Trænerudvalget har travlt med at se på kontrakter, genindførelse af assistenter og vilkår for alle trænere. Derudover sidder de også med overbygningsaftalen med Futsal.
Sponsorudvalget er i sin spæde start og det vil vi gerne have sparket godt i gang så vi kan komme i gang med at få søgt nogle sponsorater og fonde til diverse projekter. Et projekt er at få renoveret multibanen men det er en stor økonomisk post så det kræver eksterne midler.
Klubhusudvalget har sat gang i en optimeringsproces omkring arbejdsmiljø og smartere måder at arbejde på, dette for at det bliver et godt sted at være for vores personale. Sortimentet er også under udvikling. Vi har valgt at have en automat på prøve et år for at se om det kan dække de behov der er når kiosken ikke er åben. Det er stadig vigtigt for os at holde kiosken så meget åben som muligt.
Materialeudvalget, her har vi netop i denne uge aftalt med Sportsmaster at de har 2024 til at bevise at de er den rigtige leverandør til os. Den aftale vi har overtaget er lavet for 5 år så der er stadig 2,5 år tilbage, vi får ny kontaktperson og de lover at rette op på de udfordringer vi har haft.
I IT udvalget har vi igangsat et projekt med at overgå 100% til kluboffice/kampklar som de fleste nok kender bedre. Det er en proces vi håber at have gennemført pr. 1/1-2025.
DBU har igangsat et pilotprojekt som gør at U11, U12 og U13 starter på kluboffice efter sommerferien. Derfor har der været indkaldt til infomøde ”Hvordan bruger man kluboffice”. Der vil komme et infomøde mere.
Nyheder: Send os rigtig gerne de gode historier i oplever med jeres hold, så deler vi dem på vores FB side.
Aktivitetsudvalget har også haft travlt med Sankt Hans og Fodboldskole, næste arrangement er 14/9 Lystrup Cup, indbydelser er sendt ud til klubberne og planlægningen er i fuld gang. Der bliver mange opgaver for frivillige (Dommere, Salg, Administration, Præmieoverrækkelse, All round, Parkering mm) så meld dig endelig på banen ved at skrive til lystrupcup@lystrupfodbold.dk
Administrationen arbejder på at få lavet en form for database over frivillge og opgaver vi har brug for hjælp til. Så snakker vi også om hvordan vi skal anerkende det kæmpe stykke arbejde alle de frivillige gør for Lystrup Fodbold.
Endelig kontakt os såfremt I mangler information om noget eller har gode ideer. Send mail til formand@lystrupfodbold.dk
KÆMPE TAK til alle jer frivillige, uden jer kunne vi ikke sætte alle de gode initiativer i gang.
God sommer til ALLE, nu holder vi sommerferie men er tilbage på vores mai i uge 32. Formandsmailen vil løbende blive tjekket hele ferien.
Sommerhilsen fra Bestyrelsen