Retningslinjer vedr. kontingentfritagelse, kontingentrestancer og tilbagebetaling af kontingent i Slagelse Håndboldklub
Slagelse den 21. oktober 2024
Det har for den nuværende bestyrelse været lidt uklart hvilke retningslinjer som har været gældende vedr. kontingentfritagelse, kontingentrestancer og tilbagebetaling af kontingent i Slagelse Håndboldklub.
Dette har medført uklarhed og utilfredshed og betydet at administrationen har brugt megen tid på disse forhold.
Bestyrelsen har derfor besluttet følgende retningslinjer, som vil være gældende fremadrettet.
Modtagelse af frikontingent
Kontingentfritagelse for spillere, trænere, træners børn og øvrige frivillige, kan først godkendes og effektueres når der foreligger en gensidigt underskrevet aftale.
Håndtering af manglende kontingentbetaling
Såfremt betalingsfristen, som er angivet på en kontingentopkrævning ikke overholdes er følgende gældende:
- Første rykker udsendes som en betalingspåmindelse med et krav om betaling indenfor 14 dage.
- Anden rykker udsendes med en betalings på xx dage, hvorefter spilleren udmeldes af klubben og håndboldpasset spærres.
- Ved manglende reaktion på anden og sidste rykker, udmeldes medlemmet uden yderligt varsel af klubben og håndboldpasset spærres.
Såfremt et medlem har særlige forhold omkring betaling af sit kontingent, kan de til enhver tid kontakte kasserer eller formand via mail eller telefon. Dette skal blot ske indenfor de angivne frister.
Retningslinjer for prøvetræning og evt. tilbagebetaling af kontingent
Nye spillere har mulighed for, efter aftale med sin træner, at prøvetræne op til 8 gange. Herefter skal spilleren være indmeldt for fortsat at kunne deltage i træning og kampe. Man kan ikke deltage i turneringskampe uden at være korrekt indmeldt og have modtaget sit gyldige håndboldpas.
Skulle en spiller efter endt prøvetræning og betalt kontingent fortryde sit medlemskab, vil der ikke blive tilbagebetalt kontingent for den igangværende kontingentperiode og det er spillerens ansvar at udmelde sig korrekt via Holdsport 14 dage før der opkræves for næste halvår.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen Slagelse Håndboldklub