Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling den 5. august 2024

Kære medlemmer

Bestyrelsen indkalder herved til ekstraordinær generalforsamling den 5. august 2024 kl. 17.00.

Dagsordenen finder I her: Dagsorden ekstraordinær generalforsamling d. 5. august 2024 - HLIK.pdf

Baggrunden for indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling skyldes, at følgende punkter, der bl.a. fremgår af referatet fra klubbens ordinære generalforsamling den 4. juni 2024, kræver vedtægtsændring:

"5.4. Vedtægtsændring vedr. årlig kontingentstigning

Bestyrelsen foreslår, at det årlige kontingent, hvert år, automatisk stiger med +3% for alle hold. Ændringer, som overstiger dette, skal fortsat godkendes på den ordinære generalforsamling. Forslaget vil være gældende frem til og med sæsonen 2026/27.

Bestyrelsen ønsker løbende at kunne styrke Herlev Ishockey Klubs sportslige set-up. Derfor har vi også en ambition om, at vi tidligere skal kunne begynde at tilknytte trænerne for den kommende sæson. Dette kræver, at vi har et budget klar endnu tidligere, så den sportslige ledelse kan komme i gang med rekrutteringen og samtaler. Derfor har vi brug for, at vi kender niveauet for den største indtægtskilde til klubben (kontingent), og at vi ikke skal afvente den ordinære generalforsamling.

Et medlem undrede sig over denne stigning. Hertil forklarede formanden og sportsudvalget v. Bjarne, at trænere er en knap ressource, og at trænere lønnes bedre i andre klubber. Derfor dette forslag.

Generalforsamlingen stemte med 41 stemmer for, 1 stemte imod og 10 undlod at stemme. Forslaget skal genfremstilles på en ekstraordinær generalforsamling, da det er en vedtægtsændring, og der er ikke nok stemmeberettigede på generalforsamlingen.

5.5. Vedtægtsændring vedr. kasserer (§ 7, stk. 3)

Bestyrelsen indstiller, at der ændres i vedtægtens § 7, stk. 3, der pt. lyder:

Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.

Bestyrelsen foreslår, at § 7, stk. 3, i stedet affattes således:

Kasseren varetager - i samarbejde med økonomiudvalget - foreningens formue. Kasseren sikrer på månedsbasis, at bestyrelsen har et overblik over foreningens økonomiske status samt forventningerne til overholdelse af det godkendte budget. Betalinger, overførsler, samt adgang til foreningens betalingskort og netbank varetages af kasseren. Kasseren sikrer de nødvendige informationer og oversigter til udarbejdelse af årsrapport. Kasseren sikrer åbenhed og gennemskuelighed over foreningens formue, samt saldo på de enkelte holdkonti. Betalinger og overførsler på mere end 3.000 kr. skal godkendes af formanden. Der skal foreligge bilag på alle betalinger og overførsler.

Bestyrelsen ønsker mere gennemskuelighed af klubbens økonomi. I tråd med jagten på flere sponsorer kræver det løbende en mere tydelig status på økonomien. Vi har en stram økonomi, som gerne skulle udvikles over de kommende år, men det kræver, at vi kontinuerligt har den nødvendige indsigt i udviklingen.

Et medlem spurgte, om man konkret har en kasser i sigte. Hertil svarede formanden, at der forhåbentlig vælges en i dag, men ellers ikke.

Et medlem spurgte, om det bliver mere administrativt tungt. Hertil svarede formanden, at det vil skabe mere overblik, ligesom der kommer mere transparens. Det bliver endvidere lettere at være kasserer.

Generalforsamlingen vedtog forslaget enstemmigt. Forslaget skal dog genfremstilles på en ekstraordinær generalforsamling, da det er en vedtægtsændring."

Bestyrelsen kan til orientering oplyse, at følgende fremgår af klubbens vedtægter vedrørende vedtægtsændringer:

§ 14 - Vedtægtsændringer

Forandringer i disse love kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal for en vedtægtsændring på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig frist indkalde en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

Klubbens vedtægter kan findes på klubbens hjemmeside her: Klubbens vedtægter - Herlev Ishockey Klub (hlik.dk)

Med venlig hilsen

Bestyrelsen