Generalforsamling 27/02-2025 klokken 19:30
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Holbæk Red Devils
Torsdag d. 27/2 – 2025 kl. 19.30 Arenavej 1, 43oo Holbæk (klubhuset) KL. 19.30- 20.15
Der vil være en let forplejning og drikkelse under generalforsamling
Tilmelding nødvendig – send sms med antal til 61700302.
1.Valg af referent.
2.Valg af dirigent.
3.Formandens beretning og præsentation af ny model.
4.Forelæggelse af revideret og underskrevet regnskab 2023.
5.Indkomne forslag
a. Forslag om kontigentstigning ved Alexander og Tobias – Trænere. Se bilag A.
b. Forslag fra bestyrelsen til ændring af paragraf 12. Se bilag A.
6.Fastsættelse af kontingenter.
7.Fremlæggelse af og godkendelse af budget 2024
8.Valg af bestyrelse
På valg: Brian, Jannick, Réne og Charlotte. Alle ønsker genvalg.
9.Valg af revisor.
Andre forslag der ønskes behandlet under punkt 5, skal være sendt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen, de sendes til charlottehalby@gmail.com.
Pause Kl. 20.15-20.30
10. Morten Merhøj Mose er udviklingskonsulent og ansat i DAFF – dansk amerikansk fodbold forbund.
Slut kl. 21.30
På vegne af bestyrelsen
Charlotte Halby
Formand
BILAG A.
Forslag om kontingent stigning ved Alexander og Tobias – trænere.
Foreslår at vi hæver kontingentet til:
U10-14 betaler 120kr om mdr.
U16-19 betaler 140kr om
Med de priser vil klubben stadig være de billigste i området og samtidigt få en bedre økonomi.
Hvis det er for stort et spring kan det evt. gøres over 2 gange, så det hedder:
U10-14 – 100kr om mdr. i år 2025 og 120kr i år 2026.
U16-19 – 120kr om mdr. i år 2025 og 140kr i år 2026.
Bemærkning fra bestyrelsen:
Nuværende kontingent:
U10-14 = 900kr årligt / 75kr mdr.
U16-19 = 1200kr årligt / 100kr mdr.
FLag = 900kr årligt / 75kr mdr.
BILAG B.
Forslag fra bestyrelsen til ændring af paragraf 12.
Nuværende pålydende af paragraf 12:
Bestyrelsen består af formand, næstformand, sekretær, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer. Hvis bestyrelsen består af et lige antal medlemmer, har formanden 2 stemmer, i tilfælde af at der skal stemmes om noget.
På ulige år, er formand og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg, og på lige år er kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg. Bestyrelsens revisor på valg hvert år.
På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig.
Valgbare til posterne er alle medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse, under ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen skal føre forhandlingsprotokol. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.
Hvis formand går i utide, rykker næstformand op som formand, indtil førstkommende generalforsamling.
Forslag til ændring af paragraf 12:
Bestyrelsen vil se således ud:
- formand
- kassere
- to til fire øvrige repræsentanter
- en repræsentant for tackle
- en repræsentant for flag
Desuden reserveres to yderligere pladser til to unge i alderen 15-17 år. Sidstnævnte to plader kan ikke vælges til posterne til formand og kasserer.
I tilfælde af stemmelighed har formanden to stemmer.
Alle medlemmer til bestyrelsen vælges for et år ad gangen.
På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig.
Bestyrelsen kan ligeledes nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
Valgbare til posterne er alle medlemmer, der er fyldt 15 år og har stemmeret. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse, under ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen skal føre forhandlingsprotokol. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.
Hvis formand går i utide, vælger bestyrelsen i sin kreds en fungerende formand indtil generalforsamling er afholdt.