Formandens julehilsen – 2024

Kære medlem - Glædelig jul godt nytår til alle !

Stor tak skal lyde til alle medlemmer, klubbens frivillige og vores dygtige trænere.

Her kommer kort status på klubbens aktiviteter, bestyrelsens arbejde siden sidst og hvad sker i den nærmeste fremtid for dig.

Jule lukket - Opstart - Træningen starter op igen Mandag den 6.januar.

Vi har dog følgende aktiviteter / trænings muligheder inden da

27. december – Juleturnering for alle seniorer (kontakt Bjarne Christensen)

28-30. december – Træningslejr for ungdom (Kontakt Ola Lindberg)

2. januar – Nytårs senior træning (med nøgle ansvarlig) kl. 18.00-21.00

3. januar – Nytårs 60+ træning, (andre er også velkommen) - kl. 9.00-12.00

5. januar – Familie bordtennis for alle kl. 10.00-12.00

Spændende 1. halvdel af sæsonen

Vi er begyndt sæsonen med fuld fart, mange ting gør vi godt og andre ting kan vi gøre lidt bedre.

• Vi har rekord mange turneringshold – hele 26 tilmeldte hold, hvilket er en af de klubber i DK, med flest turneringshold. Især de små fællesskaber på turneringshold er med til at øge fastholdelse og styrke de sociale fællesskaber
• Vores første hold i Bordtennis ligaen har i grundspillet spillet udelukkende med egne spillere, og leverede over forventning. Kun 1 point, gjorde at vi skal spille nedrykningspil i stedet for slutspil. Vi er også en af de klubber, som formår at skabe den allerbedste hjemmebane stemning. Lad os fortsat prioritere at mødes til disse events, på tværs af træningsgrupper.
•  60+ fællesskabet fortsætter med at vokse. 133 medlemmer på 60+ holdet og hele 85 deltagere deltog i deres juleturnering inkl. fælles spisning. Mange hænder er med til at løfte et af de bedste tilbud i Hillerød for livsglade seniorer.
• Stævne aktiviteten er høj – Både ungdom, senior og veteraner er aktive ude til stævner og vi har også stået for ungdomsstævner og afholdt flere samlinger. Vi har nogle af DK´s bedste faciliteter og bør derfor også tage ansvar for at afholde events til gavn for Bordtennis Danmark.
• Indtægtsgivende aktiviteter – stor tak til alle jer der ligger timer i Royal Stage frivillig. Desværre blev Bingo Eventet i Royal Stage ikke afholdt i år.
•  Vi har engageret trænere på alle hold og samarbejder også med frivilligcenter Hillerød og DGI med træning for unge der får mulighed for at prøve bordtennis.

Hvor skal vi sætte yderligere ind.

• Vi SKAL have flere nybegynder ungdoms medlemmer. Vi har et fantastisk tilbud med dygtige trænere for nybegyndere, men også ledig kapacitet for nybegyndere (Mandag / Onsdag). Albert, Rasmus og unge hjælpetrænere driver en fantastisk træning, men konkurrencen og tilbud er stor i Hillerød. Det kræver at vi er endnu mere synlige ude på skolerne og bedre til at promovere tilbuddet. Det er ikke så nemt som tidligere, hvor ventelister, næsten kom af sig selv.
• Vi skal sætte målrettet ind på sponsorarbejdet. Vores sponsorarbejde er frivillige kræfter og klubbens medlemmers netværk. Og i Hillerød er konkurrencen steget. Vi er nu oppe imod ansatte personer, som støvsuger sponsor kroner i Hillerød. Nordsjælland Håndbold, Hillerød fodbold, Team Red Performance og Royal Stage, har i næsten alle tilfælde været i dialog med de lokale virksomheder før os.
  • Der bliver i gang sat en sponsor kampagne inden nytår – Mere info følger !
  • Vores nuværende spilletrøje er udgået – så oplagt mulighed for nye sponsorer at få logo på klubbens nye spilletrøje (foråret 2025)

Status fra bestyrelsen

Efter sommerferien er det lykkedes klubben at komme godt i gang med træning, holdturnering, events og stævner. Klubben har stort potentiale for vækst og gøre det endnu sjovere for medlemmerne.

Desuden har vi lagt energi i at få lavet nogle hjemmekampe events, hvor klubbens medlemmer har kunnet mødes og se god bordtennis.

Nye tider venter i Royal Stage og Hillerød Elite.

Royal Stage er udfordret på økonomien, og der har vi oplevet at særaftaler og ekstra service er noget, som Royal Stage har måtte skære væk. Men heldigvis ikke noget vi ikke kan leve med.

Vi kan være med til at hjælpe via Royal Stage frivillig, sikre optimal udnyttelse af egne haltider og fokusere på de måske færre gange vi kan låne den nye multihal gratis.

Hillerød kommune er ikke mere Team Danmark kommune og Hillerød Elite er ved at lave nye planer for hvordan de skal anvende deres midler bedst muligt. Vi er stadigvæk fortaler for at Hillerød bordtennis skal være en ”prioriteret” idræt, men vi forventer at der også vil komme øget krav til især bestyrelsens engagement og at vi prioriterer talentudviklingen endnu mere struktureret end i dag. Når kravene til dette bliver mere konkret, vil vi vurdere om det fortsat giver mening for os at prioritere.

Albert Wolfsberg, Rasmus Sørensen, Mikkel Holm og Marcus Jensen er trænerteamet, som sørger for vores begynder træning efter Mads Britze er blevet far og sat trænergerning på pause. Desværre ved ikke alle byens borgere, hvor hyggelig og god træning dette er. Så fokus også i 2025 vil være at få lavet aktiviteter, så vi kan udvide vores begynder træning.

Selvom vi stadigvæk er en stor ungdomsklub, er det en alvorlig tendens, som vi har set de sidste par år med faldende ungdoms medlemstal.

Vi vil fortsat forsøge at lave aftaler og komme ud på SFOér, men hvor det i gamle dage var nemt at invitere dem forbi os, kræver det meget administrativt arbejde og tid til at besøge SFOér.

Derfor håber jeg, at ALLE vil være med til at brede budskabet om vores gode ungdoms begynder træning mandag og Onsdag 17.00-18.30 !

60+ fortsætter deres vækst. Bjarne Christensen har overtaget 60+ område ansvarlig posten i bestyrelsen, men heldigvis er der rigtig mange med til at gøre det til Hillerød´s bedste tilbud for 60+ borgere. Vi har søgt fonde (mere om det senere), som skal gøre oplevelsen endnu bedre. Største udfordring bliver nok kapaciteten, som vi skal finde en løsningen på i 2025.

Tak til vores trænere - I gør en stor indsats for, at alle trives til træningen !

Ungdomsvækst og fastholdelse er planen og som skal komme via :

• SFO besøg og samarbejde med skoler
• Uddanne HFO ledere/lærere i bordtennis lege: Flere Bordtennis ambassadører på skolerne
• Promovering af familie bordtennis tilbud
• Godtungdoms begynder tilbud: Gode trænere – begynderstævner – Sociale aktiviteter
• PR i medier og via nuværende medlemmer

Sponsorer og økonomi

Forventningen er, at vi kommer ud med markant dårligere regnskab i år end budgetteret. Primært skyldes det at vi havde budgetteret 50.000 kr. i indtægt via Bingo event i efteråret, men har ikke formået at kompensere via andre aktiviteter/sponsorer.

Til generalforsamlingen den 20. februar vil bestyrelsen komme med oplæg på nyt budget for 2025. MEN allerede nu ved vi at der skal findes flere indtægtskilder enten via sponsorer eller indtægtsgivende aktiviteter, hvis vi skal kunne fastholde nuværende omkostningsniveau.

Vi bliver nødt til at se på, hvordan vi kan anvende vores midler på bedst mulig måde, men stadigvæk så vores nuværende medlemmer får det bedst mulige tilbud ud af deres kontingent.

Derudover satser vi i år endnu mere på firma cupturnering i fredag 7. marts (en dags event) op for at give mere værdi til fremtidige sponsorer.

Vi har ansøgt flere fonde og forventer positivt fra nogle af disse (mere info følger)