Hvordan importerer man medlemslister fra Excel?

Hvorfor bør jeg importere medlemmer via Excel-fil?

- Er I en helt ny klub på Holdsport, er det bedst at oprette medlemmerne første gang via Excel-import i stedet for at oprette dem én efter én.


- Det fungerer også godt, når du tilføjer nye hold til Holdsport hen ad vejen.

Der findes ikke noget svar på dette spørgsmål, som er relateret til brugen af Holdsport fra appen.

Åbn Medlemmer i klubben og Importer medlemmer

  1. Tryk på  øverst til venstre
  2. Tryk på MEDLEMMER
  3. Tryk på den grønne knap Opret medlem til højre i skærmen
  4. Tryk på Opret medlem
  5. Tryk på  Importer medlemmer
  6. Tryk på Vælg fil og sæt importen i gang ved at klikke Importer

Inden du klikker Vælg fil kan du downloade skabeloner, som specifikt viser, hvordan dit Excel-ark skal se ud for at importen fungerer korrekt. 
Vær opmærksom på, at filtypen skal være i enten xls-format eller i xlsx-format.
Vi anbefaler at følge dem skabelonerne stringent og kalde kolonnerne de præcise titler, så du undgår fejl.

Systemet skal minimum bruge disse 3 informationer for at kunne lave en medlemsimport:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Email


Ønsker du flere informationer, kan du sagtens vælge at tilføje:

  • Fødselsdag (i datoformatet som f.eks. 25.04.2002)
  • Adresse
  • Postnummer
  • By
  • Telefon
  • Telefon2
  • Mobil
  • Mobil2
  • Ekstra email
  • Medlemsnummer

    Vær opmærksom på, at Mobil er den primære kolonne til telefonnumre. Det er dette nummer, som SMS'er sendes til, når man benytter SMS-funktionen i Holdsport.


  • TIP: Vi anbefaler at fjerne fluebenet i Send velkomstmail. På den måde kan du importere medlemmernes data og derefter tjekke efter, om systemet har fået det hele med. Dernæst kan du så vælge at sende velkomstmails direkte fra medlemslisten.


Var denne artikel brugbar?
2 af 5 synes dette var brugbart

Klar til at komme i gang?

Udforsk Holdsport, eller opret en konto med det samme og begynd at administrere din klub. Du kan også kontakte os for at få hjælp til opsætningen af din klub.
Hvad koster det?
Hvilke behov har din klub? Basis eller PRO abonnement?
Priser
Funktioner
Ingen 2 klubber er ens. Vores funktioner dækker dine behov.
Funktioner